Sobre el Sistema Dance
El Sistema Dance es un sistema para festival de danza — una plataforma hecha para quien organiza festivales y concursos, y para quien participa en ellos.
Quien ya organizó un festival sabe el tamaño del trabajo: planillas que se pierden, fichas de inscripción llenadas a mano, músicas llegando por correo en la víspera, notas de los jurados sumadas en la calculadora, certificados escritos uno a uno. Es mucho tiempo gastado en tareas repetitivas — tiempo que debería estar yendo al escenario.
La plataforma resuelve esto de punta a punta: desde el primer registro hasta el certificado impreso, pasando por la pantalla del teatro en la noche de premiación.
Antes del evento
Desde la apertura de inscripciones hasta la víspera.
Inscripción de las escuelas. Cada grupo se inscribe solo, registra sus bailarines y coreografías, envía las músicas y los documentos. El sistema valida al instante: edad dentro de la categoría, cantidad mínima y máxima de bailarines por subgénero, duración de la música dentro del límite. El error de inscripción se detecta antes del evento, no el día.
Las reglas de su festival, no las nuestras. Géneros, subgéneros, categorías, franjas de edad y tolerancia de edad los define usted. Se puede permitir que un bailarín más joven baile en una categoría superior, limitarlo a un porcentaje del elenco, o exigir edad mínima en las categorías máster. Usted también decide si cada presentación es muestra (sin nota) o competición. Cada festival tiene su reglamento — la plataforma se adapta a él.
Cobro y pago. Valores por lote y por subgénero, tasa extra progresiva por bailarín, descuentos, comprobantes de pago enviados por el propio grupo y verificados por la organización. Cada escuela ve exactamente cuánto debe y por qué — y la fecha del comprobante es lo que define el lote, sin discusión después.
Programación y ensayos. Armado del orden de presentación arrastrando con el mouse, con aviso automático cuando el mismo bailarín cae en dos coreografías muy cercanas. La agenda de ensayos puede ordenarse por la distancia que cada grupo recorre hasta el teatro — quien viene de más lejos ensaya más tarde, y nadie se levanta a las cuatro de la mañana en vano.
Cursos y workshops. Inscripción, control de cupos, lista de asistencia y certificado de los participantes.
El día del evento
Aquí es donde la plataforma más ahorra tiempo — y nervios.
Área del jurado. Cada jurado ingresa las notas por el celular o la tablet, directo desde la mesa. Sin papel, sin digitación después, sin error de suma. Se puede evaluar por nota única o por rubros con pesos diferentes — técnica, interpretación, vestuario — y cada jurado además indica sus nombres para los premios especiales. El resultado sale apenas entra la última nota.
Pantallas en vivo. Promedio y clasificación aparecen en la pantalla del teatro en tiempo real, actualizándose solas. En los bastidores, una pantalla muestra el orden de las próximas coreografías para quienes esperan para entrar. Y la cabina marca por el celular lo que ya subió al escenario.
Músicas y locución en el orden correcto. Descargue todas las músicas de la sesión en un solo archivo, ya numeradas en el orden de la programación. Las locuciones de cada coreografía siguen la misma numeración — el operador de sonido recibe todo listo, sin buscar archivos en el correo.
Los impresos que el día exige. Programa del presentador, control de escenario, marcación de escenario, lista de las músicas ejecutadas, fichas de evaluación y el cuaderno del jurado. Todo generado a partir de los mismos datos, siempre actualizado.
Después del evento
Resultado cerrado y material en mano de las escuelas.
Resultados y premiación. Clasificación por sesión y del evento entero, mejores notas por categoría y por género, nominados a los premios especiales y el ranking de mejor grupo del festival por puntuación. Hay además una pantalla en vivo para preparar los trofeos mientras la sesión transcurre — cuando el presentador llama el nombre, el trofeo ya está separado.
Certificados. De participación, de clasificación y de curso — generados en PDF, con el arte del festival, listos para imprimir o enviar.
Portal público. Programación, noticias y resultados quedan disponibles para el público y para las escuelas, en el momento en que la organización decida liberar — ni antes, ni después.
Hecho para el día real
El festival de danza sucede en un teatro, y el teatro suele tener mala conexión a internet. Por eso las notas de los jurados se graban en el propio dispositivo en el instante en que tocan guardar, y suben solas cuando la señal vuelve. Una caída de conexión no cuesta una nota.
La organización también controla quién ve qué: es posible dar acceso a un asistente sin abrir la parte financiera, y entrar en la vista de cualquier escuela para ayudar a quien se trabó en la inscripción.
En portugués, español e inglés
La plataforma funciona en portugués, español e inglés, atendiendo a festivales de América Latina y del mundo.
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